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Universität Stuttgart | Dezernat Personal und Recht

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

  • Online seit 07.04.2021
  • 210407-462855
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Die Universität Stuttgart ist mit rund 24.000 Studierenden, mehr als 5.000 Beschäftigten und ihrem sehr hohen Drittmittelaufkommen eine der führenden technisch orientierten Universitäten mit weltweiter Ausstrahlung.

Die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart, Dezernat Personal und Recht, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

für die Abteilung Recht und die Abteilung Tarifangelegenheiten unbefristet in Vollzeit.

Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie zu 50% unser Team Recht und zu 50% unser Team Tarifangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehört das moderne Büromanagement in der Abteilung Recht mit der Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten.

Ihre Aufgaben:

·         Erledigung von Korrespondenzen und Bearbeitung von Postein- und ausgängen;

·         Führung der Prozess- und Handakten der Abteilung Recht;

·         Bestellung und Abrechnung des Büro- und Literaturbedarfs;

·         Verwaltung und Überwachung von Fonds;

·         Vorbereitung von Dienstreisen und deren Abrechnungen;

·         Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Gremienwahlen;

·         Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen;

·         Prüfung von Arbeitsunfähigkeits- und Dienstantritts-Mitteilungen einschließlich der Veranlassung von Folgemaßnahmen;

·         Bearbeitung von A1-Anträgen;

·         Vertretung im Dezernatssekretariat.


Wir bieten:

·         bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L;

·         eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung;

·         einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart;

·         flexible Arbeitszeiten;

·         Vereinbarkeit von Beruf und Familie;

·         die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW;

·         ein umfangreiches Gesundheitsmanagement;

·         ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30.04.2021 möglichst in einer PDF-Datei per Email an dezernat4@verwaltung.uni-stuttgart.de an die Universität Stuttgart, Zentrale Verwaltung, Dezernat Personal und Recht, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart. Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüsselter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Alternativ werden auch Bewerbungen in Papierform an Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart akzeptiert. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilhelm Kloor, Tel.: 0711/685-82220 gerne zur Verfügung.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberinnen- und Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, als Angestellte/r in der Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung;

·         Sie verfügen über sehr gute PC- und Internetkenntnisse (Word und Outlook);

·         Sie verfügen über sichere Ausdrucksformen in Wort und Schrift;

·         Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind selbstständig in der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung;

·         Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt;

·         Sie verlieren auch an hektischen Tagen nicht den Überblick.

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
zum frühesmöglichen Zeitpunkt
Vergütung
EG 6 TV-L
Bewerbungsfristsende
Freitag, 30. April 2021 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität Stuttgart
Institut / Einrichtung
Dezernat Personal und Recht
Standort
Geschwister-Scholl-Str. 24B
70174 Stuttgart, Deutschland
Kontaktperson
Herr Wilhelm Kloor
E-Mail
dezernat4@verwaltung.uni-stuttgart.de

Kontakt

Einsatzort

Universität Stuttgart | Dezernat Personal und Recht

Geschwister-Scholl-Str. 24B
70174 Stuttgart
Deutschland