Universität Stuttgart

VERWALTUNGSMANAGER/IN (W/M/D) | VOLLZEIT, UNBEFRISTET | BIS ENTGELTGRUPPE 11 TVL

Online seit
06.11.2019 - 12:46
Job-ID
S-2019-11-06-284469
Kategorie

Beschreibung

Das Visualisierungsinstitut der Universität Stuttgart (VISUS) ist eine zentrale Forschungseinrichtung im Bereich Informatik. In drei Arbeitsgruppen forschen und lehren ca. 30 Mitarbeiter/-innen in den Gebieten Visualisierung, Mensch-Computer-Interaktion, Computergraphik und Visual Computing.

Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir ab 1.1.2020 eine/einen
Verwaltungsmanagerin/Verwaltungsmanager (w/m/d)
(Vollzeit, unbefristet, bis Entgeltgruppe 11 TV-L)

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Direkte/r Ansprechpartner/in der Institutsleitung (Institutsdirektoren)
  • Koordination der Institutsmitarbeiter/innen in Technik (Systemadministratoren) und Verwaltung (Institutssekretariat)
  • Abwicklung aller technischen Beschaffungen
  • Gebäudemanagement und Sicherheitswesen
  • Überwachung der Instituts- und Drittmittel sowie Projektcontrolling
  • Kontaktperson für die zentrale Verwaltung und Projektträger
  • Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team am Campus Stuttgart-Vaihingen sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit einer Jahressonderzahlung und einer Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, der Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets und der Möglichkeit zur Nutzung diverser Angebote der Universität Stuttgart.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27.11.2019 (Bewerbungsschluss) per Email in einer PDF-Datei (max. 15 MB)  an das Institutssekretariat jobs@visus.uni-stuttgart.de. Schriftliche Bewerbungsunterlagen an das Visualisierungsinstitut der Universität Stuttgart (VISUS), z. Hd. von Frau Karin Vrana, Allmandring 19, 70569 Stuttgart sind willkommen, können aber nicht zurückgesandt werden.

Anforderungsprofil

Wir erwarten:

  • Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches und/oder technisches Studium, gerne im IT-Bereich (Dipl.-Ing. (FH), Bachelor)
  • Erfahrung im Team-Management
  • Erfahrung in Projekt-Budgetierung und Mittelverwaltung (SAP)
  • Kenntnisse von IT-Infrastrukturen
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Kommunikations-, Kooperations- und Fortbildungsbereitschaft
  • Freude im Umgang mit jungen Menschen verschiedener Nationalitäten

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Karin Vrana
Einsatzort
Allmandring
19
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68588606
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Visualisierungsinstitut der Universität Stuttgart (VISUS
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Mittwoch, 1. Januar 2020
Bewerbungsfristende
Mittwoch, 27. November 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L bis E11