Verwaltungsangestellte/r

Online seit
07.11.2018 - 14:49
Job-ID
S-2018-11-07-217683
Kategorie

Beschreibung

Wir suchen Verstärkung für unsere Institutsverwaltung. Wenn Sie kaufmännische Kenntnisse mitbringen, Freude am Umgang mit Zahlen und Computern haben, gerne im Team arbeiten und flexible Arbeitszeiten suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Am Institut für Organische Chemie der Universität Stuttgart ist in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s Verwaltungsangestellten unbefristet zu besetzen.

Anforderungsprofil

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Abrechnung der gesamten Institutsfinanzen (intern und extern)
  • Weiterführung des EDV-Systems zur Verwaltung der institutseigenen Daten (Finanz- und Personalhaushalt, Kostenabrechnung, Beschaffung, Lagerhaltung, Inventarisierung, Statistik)
  • Überwachung des Budgets mittels SAP
  • Erstellung und Pflege der Institutshomepage

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Studierenden, wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Institutsmitarbeitern, Hochschullehrern und der Zentralen Verwaltung
  • Aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50%), Entgeltgruppe bis E 9 TV-L

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Industrie oder Verwaltung oder abgeschlossenes Studium an einer Hochschule, Verwaltungshochschule oder Verwaltungsfachhochschule
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Softwareanwendungen wie MS Windows und MS Office
  • Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in SAP
  • Idealerweise chemische Vorkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweise elektronisch, möglichst in einer einzigen pdf-Datei) richten Sie bitte an Prof.  Sabine Laschat, Institut für Organische Chemie, Pfaffenwaldring 55, 70569 Stuttgart, E-Mail: sabine.laschat@oc.uni-stuttgart.de. Für Aus­künfte steht Prof. Laschat (Tel. 0711-685 64268) zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2018. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

bis TV-L E 9

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr. Sabine Laschat
Einsatzort
Pfaffenwaldring
55
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68564268
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Organische Chemie
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Samstag, 15. Dezember 2018 - 23:59