Universität Stuttgart

Verwaltungsangestellte/r

Online seit
24.11.2017 - 10:21
Job-ID
S-2017-11-24-153777
Jobtyp
Nicht–Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Das Institut für Textil- und Fasertechnologien (ITFT) der Universität Stuttgart, befasst sich mit der Forschung auf zukunftsweisenden Themengebieten, insbesondere dem Leichtbau – der Faserverbundtechnik. Unser Forschungsfeld erstreckt sich von der Grundlagenforschung in Material- und Prozesstechnologie hin zur angewandten Forschung in faserbasierten Werkstoffen.

Zum schnellstmöglichen Einstiegszeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Denkendorf (Körschtalstraße 26, 73770 Denkendorf) eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%). Die Stelle ist unbefristet; eine Aufstockung der tariflichen Arbeitszeit kann in Aussicht gestellt werden.

Ein Einsatz an unserem zweiten Standort auf dem Gelände der Universität Stuttgart ist an einem Tag wöchentlich ggf. erforderlich.

Anforderungsprofil

Zum Aufgabengebiet gehören:

  • Allgemeine büroorganisatorische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung).
  • Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten und Vortragspräsentationen.
  • Unterstützung der Institutsleitung und Mitarbeiter bei inhaltlich-organisatorischen Aufgaben (z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie den Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen und Gästen).

Darüber hinaus sind personal- und finanzverwaltende Aufgaben zu übernehmen:

  • Buchhaltung (Zahlungsanweisungen, Abruf von Forschungsgeldern, Finanzprüfung etc.).
  • Bestellungen, Inventarisierung.
  • Aufsetzen und vorbereiten von Einstellungsunterlagen.

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Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte/er, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche dreijährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Hohe Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
  • Ausgeprägte Eigenmotivation und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.
  • Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und grundlegende der englischen Sprache.
  • Sicherer Umfang mit Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

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Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Die Eingruppierung erfolgt bis EG 6 TV-L.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

Die Eingruppierung erfolgt bis EG 6 TV-L.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Larissa Born
Einsatzort
Körschtalstraße
26
73770 Denkendorf
Deutschland
Telefon
+49 711 9340530
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Textil- und Fasertechnologien (ITFT)
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 16. Januar 2017
Bewerbungsfristende
Sonntag, 31. Dezember 2017 - 23:59