Universität Stuttgart

Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Geschäftsstelle (50%, EG 6 TV-L)

Online seit
12.02.2020 - 08:13
Job-ID
S-2020-02-11-300824
Kategorie

Beschreibung

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit mehr als 5.300 Beschäftigten und ca. 27.000 Studierenden. Der Personalrat der Universität Stuttgart vertritt – ähnlich einem Betriebsrat in Unternehmen – die Interessen der Kolleginnen und Kollegen in der Universität und wirkt bei Personalmaßnahmen mit.

Der Personalrat der Universität Stuttgart sucht für seine Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Beschäftigung in Teilzeit zu 50%.

Sie unterstützen den Personalrat und seine Mitglieder in der täglichen Arbeit, bereiten die wöchentlichen Sitzungen vor bzw. nach, stellen die Sitzungsunterlagen zusammen und führen selbständig Protokoll. Sie planen und organisieren Dienstreisen, betreuen unsere Gäste und planen die Termine der Mitglieder. Sie führen selbständig Korrespondenz und behandeln die eingehende und ausgehende Post. Dazu kommen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten. Unsere Geschäftsstelle bildet den Erstkontakt für Kolleginnen und Kollegen, welche Anliegen an den Personalrat haben und ist Kontaktstelle für die anderen Bereiche der Universität.

Wir bieten eine interessante, vielseitige und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst in EG 6 TV-L. Die Arbeitszeit ist vorzugsweise nachmittags, kann nach Absprache aber flexibel vereinbart werden.

Anforderungsprofil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die selbständig, sorgfältig, gründlich und mit Verständnis für die besonderen Aufgaben, die der Personalrat hat, in hoher Verantwortlichkeit mit den anderen Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle zusammenarbeitet. Persönliche Integrität, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen sowie die Bereitschaft zur Einhaltung strikter Vertraulichkeitsregeln sind Voraussetzung.
Wir erwarten Kenntnisse in Word und Excel sowie die Bereitschaft, sich Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Reisekostenrecht und im Haushaltsrecht soweit erforderlich anzueignen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen an den Vorsitzenden des Personalrates unter der unten genannten Mailadresse. Gerne können Sie uns vorab telefonisch unter der unten angegebenen Durchwahl kontaktieren. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Ulrich Gemkow
Einsatzort
Geschwister-Scholl Str.
24c
70174 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68583044
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Personalrat der Universität Stuttgart
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Mittwoch, 1. April 2020
Bewerbungsfristende
Mittwoch, 26. Februar 2020 - 23:59

Vergütung

Teilzeit 50%, unbefristet, Vergütung nach EG 6 TV-L