Verwaltungsangestellter (m/w) Projekt- und Finanzcontrolling sowie Info.-design

Online seit
05.12.2018 - 13:36
Job-ID
S-2018-12-05-222656
Jobtyp

Beschreibung

Das Institut für Automatisierungstechnik und Softwaresysteme (http://ias.uni-stuttgart.de), das sich mit Lehre und Forschung befasst, hat ab 01.02.2019 eine Stelle im nicht-wissenschaftlichen Dienst dauerhaft zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Durchführung der Finanz- und Personalverwaltung inkl. der Rechnungsbearbeitung des Instituts
  • Administrative Bereuung von Drittmittelprojekten, Haushaltsbudgets sowie befristetem Personal
  • Informationsmanagement für die Öffentlichkeitsarbeit, d.h. Redaktion und Editierung diverser Medien und Web-Datenbanken in deutscher und englischer Sprache
  • Interaktion mit Universitätsverwaltung sowie Projektträgern
  • Diverse Koordinationsaufgaben im internationalen Forschungsmanagement
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen, geregelten Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Weiterbildung in den Abläufen und den zugehörigen IT-Systemen der öffentlichen Verwaltung
  • Die Stelle ist, je nach persönlicher Voraussetzung und Aufgabenzuschnitt, bis zur Entgeltgruppe E9 TV-L bewertet.

Anforderungsprofil

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Mediendesign. Ggf. auch Sekretärinnen-Schule o.ä.
  • Kenntnisse der Buchhaltung und der Administration von Budgets im Bereich der Drittmittelwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Powerpoint und Excel) und InDesign sowie Grundkenntnisse bei der Verwendung von Datenbanken.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP-ERP-Systeme und Datenbanken der öffentlichen Verwaltung sowie Unterstützung bei den Institutsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und gute Englisch-Kenntnisse

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit bei der Kooperation in wissenschaftlichen Projekten und bei der Nutzung der zentralen technischen Informations- und Kommunikationsdienste der Universität
  • Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsstil mit Zielorientierung, Problemlösefähigkeit und Zuverlässigkeit

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

Die Stelle ist, je nach persönlicher Voraussetzung, bis zu Entgeltgruppe E 9 TV-L bewertet.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Dr.-Ing. Nasser Jazdi
Einsatzort
Pfaffenwaldring
47
70569 stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68567303
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Automatisierungstechnik und Softwaresysteme
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Freitag, 1. Februar 2019
Bewerbungsfristende
Sonntag, 6. Januar 2019 - 23:59