Universität Stuttgart

Verwaltungsangestellte/r für Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Online seit
12.08.2019 - 09:01
Job-ID
S-2019-08-12-268619
Kategorie

Beschreibung

Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil  mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre  herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum  ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.

Das Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement (IAT) der Universität Stuttgart beschäftigt sich mit der Planung, Gestaltung und Optimierung innovativer Produkte, Prozesse und Strukturen. Unter Berücksichtigung von Mensch, Organisation, Technik und Umwelt erforschen  wir neue Konzepte des Technologiemanagements sowie der Arbeitsorganisation.

Das Team „IAT Verwaltung “ sucht  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

                        Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten
                                für Personalsachbearbeitung (m / w / d)

Anforderungsprofil

 Was Sie mitbringen:

  • Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken vornehmlich mit SAP/R3
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit folgenden Aufgaben:

  • Personalbetreuung der Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
  • Ansprechperson für Führungskräfte in Personalfragen
  • Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen inklusive der Beteiligung des Betriebsrats
  • Pflege der elektronischen Personaldatenbanken
  • Zeiterfassungsmanagement
  • Bewerbungsmanagement mit Administratorentätigkeit
  • Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Mitarbeit an internen Projekten aus dem Personalbereich

Des Weiteren werden selbständiges Arbeiten, logisches und analytisches Denken, umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen erwartet. Weiter haben Sie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und arbeiten sich gerne in einen neuen Aufgabenbereich ein. Dabei fordern wir Sie nicht nur, sondern fördern Sie auch mit individueller Weiterqualifizierung.

Was Sie erwarten können:
Die Vergütung erfolgt nach TV-Länder bis EG9 (je nach Qualifikation), verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum VVS-Ticket). Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Die Universität Stuttgart trägt das Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“. Zu den entsprechenden Maßnahmen zählen flexible Arbeitszeitregelungen und verschiedene Teilzeitmodelle. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 05.09.2019 unter Angabe der genannten Kennziffer an:

 Informationen zum IAT der Universität Stuttgart finden Sie im Internet unter:       www.iat.uni-stuttgart.de

 Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.   

 

 

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Silvia Meyer
Einsatzort
Nobelstr.
12
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 9702225
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Donnerstag, 5. September 2019 - 23:59