Universität Stuttgart

Verwaltungsangestellte in Teilzeit 50%

Online seit
14.01.2020 - 15:24
Job-ID
S-2020-01-14-295054
Kategorie

Beschreibung

Das Institut für Textil- und Fasertechnologien (ITFT) der Universität
Stuttgart, befasst sich mit der Forschung auf zukunftsweisenden Themen-
gebieten, insbesondere dem Leichtbau – der Faserverbundtechnik. Unser
Forschungsfeld erstreckt sich von der Grundlagenforschung in Material- und
Prozesstechnologie hin zur angewandten Forschung in faserbasierten Werkstoffen.

Zum schnellstmöglichen Einstiegszeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Denkendorf (Körschtalstraße 26, 73770 Denkendorf) eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (50%).

Die Stelle ist unbefristet; eine Aufstockung der tariflichen Arbeitszeit kann bei den DITF (Deutsche Institute für Textil- und Faserforschung Denkendorf) in Aussicht gestellt werden.

Zum Aufgabengebiet gehören:

•Allgemeine büroorganisatorische Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung).

•Unterstützung der Institutsleitung und Mitarbeiter bei inhaltlich-organisatorischen Aufgaben (z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie den Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen und Gästen).

Darüber hinaus sind personal- und finanzverwaltende Aufgaben zu übernehmen:

•Buchhaltung (Zahlungsanweisungen, Abruf von Forschungsgeldern, Finanzprüfung etc.).

•Bestellungen, Inventarisierung.

Aufsetzen und vorbereiten von Einstellungsunterlagen.

Wir bieten:

•Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

•Die Eingruppierung erfolgt bis EG 6 TV-L.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

 

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

Verwaltungsfachangestellte/er, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche dreijährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit.

Ausgeprägte Eigenmotivation und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.

Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und grundlegende der englischen Sprache.

Sicherer Umfang mit Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.- Ing. Götz Gresser
Einsatzort
Körschtalstrasse
26
73770 Denkendorf
Deutschland
Telefon
+49 711 9340467
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Textil- und Fasertechnologien (ITFT)
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Freitag, 14. Februar 2020
Bewerbungsfristende
Freitag, 14. Februar 2020 - 23:59

Vergütung

bis E6 TV-L