Universität Stuttgart

Sekretär/in

Online seit
13.05.2019 - 12:57
Job-ID
S-2019-05-13-251171
Kategorie

Beschreibung

Am Lehrstuhl für Materialtheorie des Instituts für Mechanik (Bauwesen) der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorhandensein der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis EG 9.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Alle üblichen Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Materialverwaltung, Sitzungsvorbereitung, Aktenverwaltung sowie tägliche Korrespondenz innerhalb der Universität sowie mit nationalen und internationalen Partnern
  • Selbständige Kontenführung Betreuung der Projekte des Lehrstuhls
  • Personalverwaltende Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Angestellten verschiedener Nationalitäten
  • Eigenständige Reise- und Veranstaltungsplanung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen und engagierten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Einen modern eingerichteten und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
  • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot von Seiten der Universität

Nach Bewerberschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Wir bitten Sie, schriftliche Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzrechtlich korrekt vernichtet werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der
    öffentlichen Verwaltung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d),
    einschlägiges abgeschlossenes Studium o.ä.
  • Erfahrung in öffentlichen und/oder privatwirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit Standard-Softwareanwendungen (insbesondere SAP und Microsoft Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
    Schrift. Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Aufgeschlossenheit und Sicherheit bei der Kommunikation in einem
    internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortung, Selbständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, zuvorkommendes Auftreten

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Marc-André Keip
Einsatzort
Pfaffenwaldring
7
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68566378
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Mechanik (Bauwesen)
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Donnerstag, 15. August 2019
Bewerbungsfristende
Montag, 3. Juni 2019 - 23:59

Vergütung

bis EG 9 TV-L