Universität Stuttgart

Sekretär/-in des Rektors

Online seit
08.02.2019 - 15:44
Job-ID
S-2019-02-08-233506
Jobtyp

Beschreibung

Gemeinsam mit der Chefsekretärin sind Sie für die Organisation und Koordination im Geschäftsbereich des Rektors verantwortlich. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten die Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens, die Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung der persönlichen Referentinnen des Rektors.

Anforderungsprofil

  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • kaufmännische Kenntnisse
  • strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office und Internet
  • Eigenverantwortlich Wahrnehmung von Aufgaben
  • Sichere Umgangsformen, Engagement, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.02.2019 an das Rektorat der Universität Stuttgart, Keplerstr. 7, 70174 Stuttgart. Bitte senden Sie ausschließlich Bewerbungen per E-Mail als eine Datei im PDF-Format an: rektorat@uni-stuttgart.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eberhardt-Wager gern zur Verfügung (sabrina.eberhardt-wager@rektorat.uni-stuttgart.de, Tel.: 0711 685-82201)

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

E6 TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Susanne Riedl
Einsatzort
Keplerstraße
7
70174 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 685-82202
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Rektorat
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. April 2019
Bewerbungsfristende
Samstag, 23. Februar 2019 - 23:59