Universität Stuttgart

Persönliche/r Referent/in des Kanzlers (Vollzeit)

Online seit
11.01.2018 - 09:19
Job-ID
S-2018-01-11-160355
Jobtyp
Nicht–Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

An der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Persönliche/r Referent/in des Kanzlers (Vollzeit)

Die Beschäftigung ist befristet bis zum 31.01.2024. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Der Kanzler der Universität Stuttgart ist Mitglied der Universitätsleitung und verantwortlich für den Bereich der Wirtschafts- und Personal­verwaltung. Als persönliche/r Referent/in unterstützen Sie den Kanzler bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Koordinierung und Abstimmung zwischen den beteiligten Struktureinheiten, die Steuerung des Informationsaustauschs sowie die inhaltliche Vorbereitung einzelner Themen. Daneben übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 6. Februar 2018 an das Dezernat Personal der Universität Stuttgart, Keplerstr. 7, 70174 Stuttgart. Bewerbungen per E-Mail bitte im PDF-Format als eine Datei an: leitung.dez4@verwaltung.uni-stuttgart.de. Für Rückfragen formaler Art stehen Ihnen Frau Dr. Ihna Link unter der genannten E-Mail-Adresse und für Fragen inhaltlicher Art ab 1. Februar 2018 Herr Jan Gerken unter kanzler@verwaltung.uni-stuttgart.de zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung

Anforderungsprofil

Wir erwarten von Ihnen

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbaren Gebieten
  • einschlägige Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung bzw. im Wissenschaftsmanagement vorzugsweise im universitären Umfeld
  • fundierte Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement und –koordination
  • analytisches und strategisches Denkvermögen, eine proaktive, eigenverantwortliche und kreative Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

E 13 TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Dr. Ihna Link
Einsatzort
Keplerstr.
7
70174 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68582250
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Zentrale Verwaltung
Zeitraum der Beschäftigung
bis zum 31.01.2024
Bewerbungsfristende
Dienstag, 6. Februar 2018 - 23:59