Universität Stuttgart

Management-Assistent(in)/Fremdsprachensekretär/in

Online seit
19.11.2019 - 14:30
Job-ID
S-2019-11-19-286729
Kategorie

Beschreibung

Das Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik (ITT) der Universität Stuttgart hat ab dem 01.01.2020 oder später die Stelle einer/eines

Management-Assistent(in)/Fremdsprachensekretär/in

In Teilzeit (50 %) zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine auf vorerst 2,5 Jahre befristete Stelle, vergütet nach der Entgeltgruppe 9 TVL mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Das ITT, mit derzeit 17 wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter/innen engagiert sich in Forschung und Lehre als Teil der Fakultät 4 (Energie-, Verfahrens-, und Biotechnik) an der Universität Stuttgart, Campus Stuttgart-Vaihingen.

Als Management-Assistent(in)/Fremdsprachensekretär(in) des ITT sind Sie der kompetente und zentrale Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Studierenden und Besucher des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Reise- und Terminplanung auch die eigenverantwortliche Finanz- und Personalverwaltung des Instituts und der laufenden Forschungsprojekte, die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, das redaktionelle Bearbeiten von fremdsprachlichen wissenschaftlichen Texten und Vortragspräsentationen, Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten, sowie die Betreuung der internationalen Aktivitäten des Instituts im Rahmen von Forschung und Lehre. Diese beinhalten u. a. internationale Korrespondenz, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von ausländischen Gästen und Studierenden.

Es werden sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksformen vorausgesetzt. Darüber hinaus sind sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sie sollten Freude an den vielfältigen Aufgaben eines technisch ausgerichteten Forschungsumfeldes haben und diese mit großer Eigeninitiative und -verantwortung übernehmen. Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent, sowie Emphatie und Durchsetzungsvermögen aus. Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2019 (Bewerbungsschluss) unter der Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitstermins an

gross@itt.uni-stuttgart.de

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im technisch-wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung (Rektoramt).

Anforderungsprofil

Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in folgenden Bereichen:

  • Reise- und Terminplanung
  • Finanz- und Personalverwaltung
  • Verwaltung von Forschungsprojekten
  • Administrative Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten
  • Berichtswesen und Controlling
  • Internationale Korrespondenz

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. Joachim Groß
Einsatzort
Pfaffenwaldring
9
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68566103
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Technische Thermodynamik und Thermische Verfahrenstechnik
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Sonntag, 15. Dezember 2019 - 23:59

Vergütung

TVL 9