Universität Stuttgart

Lehrstuhl-Sekretär/-in

Online seit
15.05.2018 - 15:28
Job-ID
S-2018-05-15-183254
Jobtyp
Nicht–Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Am Institut für Wasser- und Umweltsytemmodellierung, Lehrstuhl für Stochastische Simulation und Sicherheitsforschung für Hydrosysteme, ist die Stelle einer Sekretärin in Teilzeit (50 %) befristet vom 01. Juli 2018 bis zum 31. März 2023 zu besetzen.

Sie passen zu uns, wenn Sie Spaß sowohl an zuarbeitender als auch an eigenverantwortlicher Tätigkeit haben und unser engagiertes Wissenschaftler-Team als kompetente Verwaltungsfachkraft entlasten wollen. Zu den ständigen Aufgaben gehören die Finanz- und Personalverwaltung, Unterstützung bei der Lehrorganisation, die Organisation von Reisen und kleineren Veranstaltungen des Lehrstuhlinhabers Prof. Nowak sowie die Unterstützung bei seinen Aufgaben als geschäftsführender Direktor des Instituts. Sie beherrschen die MS Office-Produkte und kommunizieren auch gerne in englischer Sprache. Da der Teamzusammenhalt bei uns großgeschrieben wird, wünschen wir uns einen freundlichen, offenen und zuvorkommenden Umgang miteinander.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem ansprechenden, modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (je nach Eignung bis maximal EG 9 TV-L)

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail bis zum 31.Mai 2018 in einer PDF-Datei an alica.abberger@iws.uni-stuttgart.de

 

 

Anforderungsprofil

Idealerweise  erste Erfahrungen mit:

  • Allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Finanz- und Projektverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten
  • Berichtswesen und Controlling
  • Korrespondenz
  • Reise- und Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

Je nach Eignung bis maximal EG 9 TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Wolfgang Nowak
Einsatzort
Pfaffenwaldring
5a
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 685 60113
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Wasser- und Umweltsytemmodellierung, Lehrstuhl für Stochastische Simulation und Sicherheitsforschung für Hydrosysteme
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Donnerstag, 31. Mai 2018 - 23:59