Universität Stuttgart

Institutssekretär/-in

Online seit
13.03.2019 - 10:46
Job-ID
S-2019-03-13-239730
Kategorie

Beschreibung

Das Institut für Geotechnik (IGS) ist an der Universität Stuttgart in der Fakultät 2 – Bau- und Umweltingenieurwissenschaften – angesiedelt. Tätigkeits­felder in Forschung, Lehre und Beratung sind alle Teilgebiete der Boden- und Felsmechanik, des Grund- und Erdbaus, des Spezialtiefbaus und des Tunnelbaus sowie der Umweltgeo­technik.

Wir bieten Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeitern und Studenten an einem universitären Forschungs- und Lehrinstitut,
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Diensts.

Das Aufgabengebiet unfasst insbesondere:

  • die verantwortliche Führung des Institutssekretariats (u. a. Telefon- und Terminkoordination, elektronische und schriftliche Korrespondenz mit Projektpartnern etc. in deutscher und englischer Sprache, Postein- und –ausgang, Aktenführung, etc.),
  • die Finanz- und die Personalbuchhaltung (SAP),
  • die Haushaltsüberwachung,
  • die Abwicklung des Bestell-, Liefer- und Rechnungswesens,
  • die Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen.

 

Anforderungsprofil

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/-in oder in einem Beruf der Bürokommunikation,
  • den sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten (word, excel, powerpoint, outlook),
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache,
  • die Fähigkeit zum selbständigen, termingerechten und eigenverantwortlichen Arbeiten,
  • Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Engagement,
  • sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten,
  • ein freundliches und sicheres Auftreten.

 

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Christian Moormann
Einsatzort
Pfaffenwaldring
35
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68562437
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Geotechnik (IGS)
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. April 2019
Bewerbungsfristende
Sonntag, 31. März 2019 - 23:59

Vergütung

E6