Universität Stuttgart

Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär

Online seit
16.05.2018 - 12:56
Job-ID
S-2018-05-09-182394
Jobtyp
Nicht–Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

In der Geschäftsleitung des Institutsverbundes Informatik der Universität Stuttgart ist die Stelle einer Fremdsprachensekretärin/ eines Fremdsprachensekretärs zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete 50% Stelle, die nach TV-L (max. EG 9) vergütet wird. Ihre abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst die folgenden Arbeitsschwerpunkte:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Finanz- und Projektverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Betreuung wissenschaftlicher Mitarbeiter verschiedener Nationalitäten
  • Betreuung bei Visa-Angelegenheiten
  • Berichtswesen und Controlling
  • Betreuung der Website der Geschäftsleitung

Wir bieten Ihnen ein freundliches und internationales Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Darüber hinaus besteht nach Absprache die Möglichkeit einer flexiblen Einteilung der Arbeitszeiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 21.05.2018 per E-Mail an die Geschäftsleitung des Institutsverbundes Informatik (ivigl@informatik.uni-stuttgart.de). Bitte fassen Sie die gesamten Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Anforderungsprofil

  • Sie besitzen eine einschlägige Berufsausbildung.
  • Ihr Arbeitsstil ist gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Bürosoftware.
  • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen bzw. sind bereit sich schnell einzuarbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Englischkenntnisse aus und beherrschen zwei weitere Fremdsprachen.

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L (max. EG 9)

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Sophie Schroth und Jürgen Reinert
Einsatzort
Universitätsstr.
38
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68588478
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institutsverbund Informatik - Geschäftsleitung
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Freitag, 1. Juni 2018
Bewerbungsfristende
Sonntag, 27. Mai 2018 - 23:59