Universität Stuttgart

Assistenz der Institutsleitung

Online seit
08.10.2019 - 09:51
Job-ID
S-2019-10-08-279342
Kategorie

Beschreibung

Am Institut ist ab sofort eine Stelle als

Assistenz der Institutsleitung (m/w)

zu besetzen. Sie ist entsprechend den Regeln des Landeshochschulgesetzes unbefristet und wird nach TV-L 9 vergütet.

Aufgabenbereich

  • Verantwortliche Führung des Institutssekretariats
  • Vollständige Finanzadministration einschließlich Führung der institutseigenen Finanzdatenbank und Abgleich mit dem universitären SAP-System, usw.
  • Veranstaltungs- und Exkursionsorganisation
  • Personaladministrative Aufgaben
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Hilfestellung für Gastwissenschaftler bzw. ausländische Doktoranden

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/-in, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / -mann
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
  • Guter und sicherer Umgang mit MS – Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären vorteilhaft
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit

 

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Herrn Prof. Dr.-Ing. Stefan Riedelbauch, Tel.: 0711-685-63264,

E-Mail: bewerbungen@ihs.uni-stuttgart.de

Allgemeine Informationen finden Sie im Internet unter: www.ihs.uni-stuttgart.de.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

 

Universität Stuttgart

Institut für Strömungsmechanik und

Hydraulische Strömungsmaschinen

Prof. Dr.-Ing. Stefan Riedelbauch

Pfaffenwaldring 10

70569 Stuttgart

E-Mail: bewerbungen@ihs.uni-stuttgart.de

 

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im technisch-wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die Einstellung der wissenschaftlichen / nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung (Rektoramt).

 

 

 

 

 

 

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. Stefan Riedelbauch
Einsatzort
Pfaffenwaldring
10
70569 Stuttgart
Deutschland
Telefon
+49 711 68563264
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Strömungsmechanik und Hydraulische Strömungsmaschinen
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Dienstag, 8. Oktober 2019
Bewerbungsfristende
Samstag, 30. November 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L 9