eine Assistentin oder einen Assistenten (m/w/d) der Dezernatsleitung

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5.000 Beschäftigten, 260 Professorinnen und Professoren, 3.800 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829, kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine heuausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

eine Assistentin oder einen Assistenten (m/w/d) der Dezernatsleitung

Ihr Aufgabengebiet:

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Koordination und die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung und Koordination einer qualifizierten Abstimmung zwischen der Dezernatsleitung Finanzen und den Abteilungsleitungen, den angrenzenden Dezernatsleitungen sowie zu der Universitätsleitung
• Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen
• Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Dokumenten
• Vorbereitung und Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten

Was wir Ihnen bieten:

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11
• Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis einschließlich 13.03.2021 per E-Mail nur im PDF-Format zusammengefasst in einer Gesamtdatei mit dem Stichwort: „Assistentin / Assistent der Dezernatsleitung“ an bewerbung.dez.finanzen@verwaltung.uni-stuttgart.de. Nach dem 13.03.2021 eingehende Bewerbungsunterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung senden Sie Ihre Unterlagen bitte an Universität Stuttgart, Zentrale Verwaltung, Dezernat Finanzen, z. Hd. Frau Brenner, Keplerstr. 7, 70174 Stuttgart. Für Fragen stehen Ihnen Herr Philipp von Ritter, Tel. 0711/685-82240 gerne zur Verfügung.

Reichen Sie bitte keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können und diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden.

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Personen mit einem Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung zum Betriebs- oder Fachwirt Verwaltung, abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Publicmanagement oder vergleichbarer Studiengang
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Zielorientiert
• Erfahrungen im universitären Umfeld von Vorteil